Buurtbus 103: van initiatief tot organisatie
Op 1 oktober 1979 vertrok de allereerste buurtbus onder de naam Buurtbus Warns e.o., lijn 103, vanaf station Stavoren. Destijds werd deze gereden door de toenmalige vervoerder FRAM. De betrokkenheid van lokale instanties en bewoners langs de route was groot. De organisatie heette toen het Buurtbus Comité, waarin onder andere vertegenwoordigers van plaatselijke belangenverenigingen actief waren. Mede dankzij deze brede steun is de buurtbus uitgegroeid tot een dienst van en voor de gemeenschap.
Tegenwoordig staat er Qbuzz op het voertuig. Zij verzorgen het onderhoud en de brandstof, maar het is de gemeenschap — lees: de provincie — die ervoor zorgt dat de bus blijft rijden.
Sinds 6 mei 2003 is het bestuur ondergebracht in de Stichting Buurtbus Stavoren – Hemelum.
Wat doet het bestuur van de buurtbus?
Een veelgestelde vraag is: “De chauffeurs besturen toch de bus? Wat doen de bestuursleden dan?”
Hoewel de chauffeurs letterlijk achter het stuur zitten, speelt het bestuur een onmisbare rol achter de schermen. Idealiter zijn bestuursleden ook actief als chauffeur, maar hun taken gaan verder dan rijden alleen.
Taken van het bestuur
- Ondersteunt en adviseert de planner bij uiteenlopende organisatorische en praktische zaken.
- Denkt mee over oplossingen bij operationele uitdagingen, zoals herkenbaarheid van tijdelijke voertuigen.
- Organiseert activiteiten die bijdragen aan betrokkenheid en waardering, waaronder:
- Een feestelijke avond
- Een eindejaar presentje
- De jaarlijkse vergadering
Kortom: het bestuur zorgt ervoor dat de buurtbusorganisatie soepel draait en dat chauffeurs zich gewaardeerd en ondersteund voelen.
Bestuurssamenstelling en taken
De samenstelling van het bestuur en de verdeling van taken worden hieronder toegelicht.
Voorzitter
- De voorzitter is het aanspreekpunt voor de stichting en is ook verantwoordelijk voor de algehele gang van zaken in de organisatie.
- Personeelsaangelegenheden.
- Contacten met de overheden en vervoerders onderhouden.
- Vergaderingen voorbereiden en leiden.
- Verantwoordelijk voor inhoudelijke afstemming met de web beheerder.
Secretaris
- In samenwerking met voorzitter opstellen van de agenda van vergaderingen.
- Verslagen van vergaderingen.
- Aanvragen subsidie bij Provincie.
- Correspondentie en contacten met subsidieverstrekkers.
- Administratieve ondersteuning van de overige bestuurstaken.
- Adressenbestand.
- Lijst van medische keuringen.
Penningmeester
- Financieel beheer.
- Uitbetalen van de reisvergoeding voor de chauffeurs.
- Het bijhouden van alle overige onkosten en de inkomsten van onze sponsors.
Planner
- Rittenrooster en contacten met chauffeurs onderhouden.
- Werving van nieuwe chauffeurs en adverteerders op de bus.
- Nieuw chauffeurs aanmelden bij de rijinstructeur.
- Regelt vervanging voor chauffeurs als ook voor een vervangende bus.
- Direct contact onderhouden met Qbuzz.
- Dienstregeling beheren.
- Actie ondernemen in geval van wegomleggingen of stremmingen.
- Onderhoud contact met de examinator/instructeur.
Leden Algemene Zaken
- Algemene ondersteuning met betrekking tot bestuurszaken
- Aandacht en of bezoek zieke chauffeurs en overige aandacht voor vrijwilligers.
- Mede organiseren van de jaarlijkse feestavond.
Rijinstructeur (geen bestuurslid)
- Geeft nieuwe chauffeurs instructie over gebruik van de bus.
- Beoordeelt de rijvaardigheid van nieuwe chauffeurs.
- Verzorgt een kennismakingsrit over de buurtbusroute.